Kunden gewinnen, ohne kalt anzurufen.

coldcall.zero hält jede Anfrage, jedes Gespräch und jedes Angebot an einem Ort. Sie sehen, welcher Deal als Nächstes dran ist, und Ihr Kunde nimmt das Angebot online an.

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Angebote online annehmen
Mit Claude über MCP

coldcallPipelineDGTL, AGILE

STJMLK01:24:375Ask workload.zero

Pipeline

Pipeline Standard · 8 open deals · €340,300

Deal

Open deals8€340,300

Weighted€158,400by stage probability

Win rate38%last 90 days

Without activity2beyond the stage limit

Open 8 Won 2 All 10

Pipeline StandardOwner: allClose: Q4 2026Reset

Board

Lead · 10% 2€30,500

Digital construction schedulingMüller Bau GmbH · Stefan Müller

First call Oct 16€18,000

Editorial system migrationSeeberger Medien · Anna Seeberger

Activity overdue€12,500

Add

Qualified · 25% 2€49,800

Data platform pilotACME GmbH · Markus Ott

Activity overdue€22,000

Funding portal accessibilityKronauer Stiftung · Dr. Ralf Kronauer

Clarify requirements Oct 21€27,800

Add

Proposal · 50% 2€117,700

Shop relaunch phase 2Nordlicht AG · Julia Lenz

Workshop Oct 14€86,500

Warehouse portal extensionHansa Logistik · Petra Wiens

Send quote€31,200

Add

Negotiation · 75% 2€112,000

Framework contract coaching 2027Falkner GmbH · Thomas Berger

Follow up on quote, today€48,000

Agile transition teams 3 to 5Digitalwerk KG · Lea Hoffmann

Contract draft legal department€64,000

Add

Won · 100% 2€30,300

AGILE Coaching Rate 3Falkner GmbH · Thomas Berger

handed over to backoffice€6,300

E-COM maintenance 2027Nordlicht AG · Julia Lenz

project created€24,000

Add

Kein Kaltanrufcoldcall.zero wählt keine Nummern
Keine Massenmailsjedes Angebot geht einzeln raus
Freigabe vor VersandSie geben jedes Angebot frei
Online-Annahmemit Zeitpunkt, auf Wunsch mit Namen

Funktionen

Nichts geht verloren.

Jede Anfrage wird ein Deal, jeder Deal hängt an Firma und Kontakt, jedes angenommene Angebot wird zur Rechnung.

Alle Deals auf einen Blick.

Als Board oder als Tabelle, mit Phase, Wert, Firma und Kontakt. Auf dem Board ziehen Sie einen Deal in die nächste Phase.

coldcallPipelineTableDGTL, AGILE

STJMLK01:24:375Ask workload.zero

Pipeline

Pipeline Standard · 10 deals

Deal

Open deals8€340,300

Weighted€158,400by stage probability

Win rate38%last 90 days

Without activity2beyond the stage limit

Open 8 Won 2 All 10

Pipeline StandardStage: allReset

Deal	Company · Contact	Stage	Value	Close	Owner	Next activity
Framework contract coaching 2027	FA Falkner GmbHThomas Berger	Negotiation	€48,000	Oct 30, 2026	EP Emily Park	Follow up on quote, today
Shop relaunch phase 2	NL Nordlicht AGJulia Lenz	Proposal	€86,500	Nov 15, 2026	JM James M.	Workshop Oct 14
Data platform pilot	AC ACME GmbHMarkus Ott	Qualified	€22,000	Nov 30, 2026	EP Emily Park	Call overdue for 3 days
Warehouse portal extension	HA Hansa LogistikPetra Wiens	Proposal	€31,200	Nov 20, 2026	ST Sarah T.	Send quote
Digital construction scheduling	MB Müller Bau GmbHStefan Müller	Lead	€18,000	Dec 15, 2026	JM James M.	First call Oct 16
Editorial system migration	SM Seeberger MedienAnna Seeberger	Lead	€12,500	Dec 31, 2026	EP Emily Park	none planned
Funding portal accessibility	KR Kronauer StiftungDr. Ralf Kronauer	Qualified	€27,800	Dec 15, 2026	ST Sarah T.	Clarify requirements Oct 21
Agile transition teams 3 to 5	DW Digitalwerk KGLea Hoffmann	Negotiation	€64,000	Oct 31, 2026	EP Emily Park	Contract draft legal department
AGILE Coaching Rate 3	FA Falkner GmbHThomas Berger	Won	€6,300	Oct 1, 2026	EP Emily Park	handed over to backoffice
E-COM maintenance 2027	NL Nordlicht AGJulia Lenz	Won	€24,000	Sep 28, 2026	JM James M.	project created

coldcallPipelineFramework contract coaching 2027Stage historyDGTL, AGILE

STJMLK01:24:375Ask workload.zero

Framework contract coaching 2027 Negotiation

Falkner GmbH · Thomas Berger · Pipeline Standard

ActivityEdit

Overview Activities 7 Products 2 Quotes 1 Files 3 Stage history 4

Stage history

Every stage change with time and person

Stage	Entered	Left	Duration	Changed by
Lead	Sep 12, 2026, 08:20	Sep 15, 2026, 10:02	3 days	Emily Park
Qualified	Sep 15, 2026, 10:02	Sep 24, 2026, 12:30	9 days	Emily Park
Proposal	Sep 24, 2026, 12:30	Oct 1, 2026, 11:04	7 days	automatic	Quote sent
Negotiation	Oct 1, 2026, 11:04	current	9 days	Emily Park	Stalled after 7 days

9 days without a stage change, last activity 3 days ago. Negotiation stalls after 7 days without activity.

Activity

SettingsAppscoldcall

5Ask workload.zero

coldcall

Pipelines, stages and rules for sales

SavedPipeline

Pipelines

Several pipelines, e.g. for consulting, product or services. The default pipeline opens first.

Pipeline	Type	Stages	Open deals
StandardConsulting and projects	Default	6	8	Edit
ProductLicenses and maintenance		4	3	Edit

Stages of pipeline Standard

Order by dragging. Probability drives the weighted value, the activity limit marks deals without activity.

Stage	Probability	Days without activity	Deals
Lead	10%	14 days	2
Qualified	25%	14 days	2
Proposal	50%	10 days	2
Negotiation	75%	7 days	2
Closed Won	100%	none	2
Closed Lost	0%	none	0

Handover

What happens automatically when a deal is won.

Create project in workstreamwith client, team and budget from the dealPrepare framework contract in backofficeas draft, approval by accountingAsk for loss reason

GDGet IT Done GmbH· GmbH · hello@itdone.de · +49 89 1234 560itdone.de

Quote ANG-2026-031

dated Sep 29, 2026 · valid until Oct 30, 2026 · for Nordlicht AG, attn. Mira Schulte

Awaiting your response

Checkout Redesign Phase 2

Dear Ms Schulte, thank you for the conversation. We are pleased to offer:

Item	Description	Quantity	Unit	Unit price	Total net
1	Discovery workshop	2	Days	€1,900.00	€3,800.00
2	Concept and click prototype checkout	12	Days	€950.00	€11,400.00
3	Usability test, 5 sessions	1	Flat rate	€2,400.00	€2,400.00

Net€17,600.0019% VAT€3,344.00Total€20,944.00

Terms

Payment within 14 days net
Quote subject to change

coldcallSales reportsDGTL, AGILE

STJMLK01:24:375Ask workload.zero

Sales reports

Pipeline Standard · 2026

Won 2026€214,60011 deals

Win rate38%29 of 76

Avg. deal size€34,030+8% vs. previous year

Sales velocity€1,470/dayavg. cycle 41 days

Overview Forecast 9 Conversion Win/Loss 15 Activities 241

Pipeline StandardPeriod: 2026Owner: allReset

Pipeline value by stage

Open deals, weighted by probability

Stage	Deals	Total	Weighted
Lead	2	€30,500	€3,050
Qualified	2	€49,800	€12,450
Proposal	2	€117,700	€58,850
Negotiation	2	€112,000	€84,000
Won	2	€30,300	€30,300

Forecast by close month

Expected close of the open deals

Month	Deals	Total	Weighted
October 2026	3	€118,300	€84,000
November 2026	3	€140,500	€58,800
December 2026	3	€58,300	€15,600

Stage conversion

Share of deals that reach the next stage

Lead to Qualified62%

Qualified to Proposal55%

Proposal to Negotiation71%

Negotiation to Won64%

Win/Loss 90 days

Details in the Win/Loss tab

Win/Loss

Won6 deals · €98,400Lost9 deals · €121,500Win rate40%

coldcallPipelineFramework contract coaching 2027ActivitiesDGTL, AGILE

STJMLK01:24:375Ask workload.zero

Framework contract coaching 2027 Negotiation

Falkner GmbH · Thomas Berger · Pipeline Standard

ActivityEdit

Overview Activities 7 Products 2 Quotes 1 Files 3 Stage history 4

Open 3 Overdue 1 Done 4 All 7

Type: allReset

Activity

Activities

Type	Subject	Due	Outcome
Call	Clarify discount with purchasingSandra Kühn · 30 min	Oct 8, 10:00 2 days overdue	open
Task	Follow up on quoteThomas Berger	today 14:00	open
Meeting	Contract round framework contractThomas Berger · 60 min · reminder Oct 15	Oct 16, 09:30	open
Call	Budget 2027Thomas Berger · 25 min	Oct 7, 15:30	Interested
Email	Quote AN-2026-031Thomas Berger	Oct 1, 11:04	Done
Call	Workshop appointmentSandra Kühn · 5 min	Sep 22, 16:10	Not reached
Note	Purchasing wants a 3% discountno contact	Oct 7, 15:45	Note

Mit Claude

Fragen statt suchen.

Claude liest Deals, Kontakte und Auswertungen über MCP und legt Angebote als Entwurf an. Senden geht nur nach Ihrer Freigabe.

Funktioniert heute mit dem workload.zero-Connector in Claude. Beispielgespräch mit fiktiven Daten. Was Claude anlegt, bleibt ein Entwurf, bis Sie es freigeben.

Werkzeuge für den Vertrieb

list_deals
update_deal
get_sales_report
list_contacts
upsert_contact
create_quote
send_quote
convert_quote_to_invoice

Welche Deals stehen gerade in Verhandlung?

list_deals

Zwei Deals stehen in Verhandlung: Framework contract coaching 2027 bei Falkner GmbH (€48,000.00) und Agile transition teams 3 to 5 bei Digitalwerk KG (€64,000.00). Für Digitalwerk liegt noch kein Angebot vor. Soll ich eins als Entwurf anlegen?

Ja, 50 Coaching-Tage zu je €1,280.00.

create_quote

Angebot ANG-2026-034 über €64,000.00 netto liegt als Entwurf vor. Sobald Sie es in der App freigeben, kann es an Digitalwerk KG gehen.

Ablauf

Vom ersten Gespräch zur Rechnung.

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Nichts wird abgetippt.

01
Kontakt anlegen oder übernehmen
Kunden aus Ihren Projekten übernehmen Sie als Firma, statt sie neu anzulegen.
02
Deal durch die Phasen ziehen
Jede Anfrage wird ein Deal mit Wert. Der Phasenverlauf bleibt gespeichert.
03
Angebot freigeben und senden
Erst nach Ihrer Freigabe geht das Angebot per E-Mail an den Kunden.
04
Annahme wird zur Rechnung
Auf Wunsch entsteht bei Annahme sofort ein Rechnungsentwurf.

Kommt mit workload.zero

Morgens sehen, welcher Deal Sie braucht.

Deals ohne nächsten Schritt, ein Angebot ohne Antwort, ein gewonnener Deal ohne Projekt: workload.zero sortiert nach Wert und Frist und bietet den nächsten Schritt gleich mit an.

Deals heuteHöchstens fünf Punkte, sortiert nach Dringlichkeit, jeder mit genau einer Aktion.
ÜbergabeDer gewonnene Deal wird zum Projekt in workstream.zero und später zur Rechnung in backoffice.zero.
FlowVon der offenen Pipeline bis zum gewonnenen Betrag in einer Leiste.

Home

STJMLK5Ask workload.zero

Good morning, Tom

Thursday, Oct 8 · 3 things need you as Sales

Deal

Needs you

Sorted by money, deadline, approval, handover, info · Projects where you have permissions + company-wide

All 3 in Inbox

Item	Type	Area	Due
4 deals without next stepPipeline Q4 · €112,000	Deadline	coldcall.zero	for 7 days	Plan
Quote Q-121 without answerHansa Logistik · €18,400	Deadline	coldcall.zero	for 9 days	Follow up
Deal Relaunch Müller wonno project yet · €48,000	Handover	company-wide	for 2 days	Create project

Today

1 of 3 done · plan in My Day

My Day Board

Call Digitalwerk KG

30 min

Follow up quote Hansa

15 min

Clean up pipeline Q4

1 h

+ Add goal

Today's appointments

Without time tracking: calendar instead of the dot week

Calendar

10:00

Call Digitalwerk KGDiscovery · €32,000

14:00

Demo ACME GmbHQuote Q-124

16:30

Pipeline roundTeam Sales

Flow · October

Where is money stuck? Each stage opens the filtered list.

Pipeline

Pipeline€84,000

Won€12,000

Deals today

Which deals need a next step?

Deals

Hansa LogistikFollow up quote · €18,400

today

Digitalwerk KGCall today 10:00 · €32,000

10:00

ACME GmbHPrepare demo · €12,000

14:00

Log activity

Rechner

Was kostet Sie das Nachfassen heute?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach.

Nachfassaktionen pro Woche

Stück

Minuten Suchen je Nachfassen

Min.

Angebote pro Monat

Stück

Minuten Abtippen je Angebot

Min.

Gerechnet wird nur mit Ihren Angaben, mit 4,33 Wochen je Monat. Gemeint ist die Zeit, in der Sie Notizen, Mails und alte Angebote zusammensuchen oder Angebotsdaten in die Rechnung übertragen. Wie viel davon coldcall.zero übernimmt, hängt von Ihrem Ablauf ab. In der Demo rechnen wir es mit Ihnen durch.

Ihr Aufwand heute

8,5 Std.

pro Monat für Suchen und Abtippen

Auf das Jahr gerechnet101,9 Std.

Als Nächstes

Was gerade entsteht.

Diese Funktionen sind im workload.zero-Prototyp entworfen und in Arbeit. Wir zeigen sie, damit Sie wissen, wohin coldcall.zero geht.

Kommt bald
Aktivitäten anlegen
Gespräch, Termin oder Aufgabe mit Fälligkeit und Erinnerung, direkt in der App.
Kommt bald
Angebot am Deal
Das Angebot entsteht aus dem Deal, Kunde und Wert sind schon da.
Kommt bald
Übergabe ans Projekt
Gewonnene Deals werden zum Projekt in workstream.zero.
Kommt bald
Tagesstart
Die Deals, die heute einen Schritt brauchen, auf der Startseite.

Keine automatisierten Anrufe
coldcall.zero ruft niemanden an und verschickt keine Werbung. Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren.
Freigabe vor jedem Versand
Ein Angebot lässt sich erst senden, wenn Sie es freigegeben haben. Das gilt auch für Claude.
Benachrichtigung nach Wahl
Wird ein Deal gewonnen oder verloren, erfahren Sie es, in der App oder per E-Mail.
Aus Deutschland
Entwickelt und betrieben von der Get IT Done GmbH.

workload.zero

Ein Teil der Suite.

Gewonnene Kunden landen dort, wo Sie auch abrechnen.

Häufige Fragen.

Und die Antworten dazu.

Kunden gewinnen, ohne kalt anzurufen.

Nichts geht verloren.

Alle Deals auf einen Blick.

Pipeline value by stage

Forecast by close month

Stage conversion

Win/Loss 90 days

Fragen statt suchen.

Vom ersten Gespräch zur Rechnung.

Kontakt anlegen oder übernehmen

Deal durch die Phasen ziehen

Angebot freigeben und senden

Annahme wird zur Rechnung

Morgens sehen, welcher Deal Sie braucht.

Today

Today's appointments

Deals today

Was kostet Sie das Nachfassen heute?

Was gerade entsteht.

Aktivitäten anlegen

Angebot am Deal

Übergabe ans Projekt

Tagesstart

Keine automatisierten Anrufe

Freigabe vor jedem Versand

Benachrichtigung nach Wahl

Aus Deutschland

Ein Teil der Suite.

Häufige Fragen.

Ruft coldcall.zero für mich an oder verschickt Werbemails?

Für wen ist coldcall.zero gedacht?

Wie nimmt mein Kunde ein Angebot an?

Was kann Claude in coldcall.zero tun?

Kann ich Aktivitäten erfassen?

Gibt es Prognosen oder Lead-Scoring?

Wie hängt coldcall.zero mit backoffice.zero zusammen?

Was ist mit "Kommt bald" gemeint?

Mehr Abschlüsse.